這是最常見的概念,指企業為員工支付的職工福利費、工會經費、職工教育經費,其核心特征是圍繞“職工權益”的支出,且在稅務處理中受比例限制。

某互聯網公司2024年工資總額為1000萬元,三項經費支出如下:
?職工福利費:用于員工食堂補貼、節日禮品等,實際支出150萬元,但稅法允許扣除上限為140萬元(1000萬×14%),超支的10萬元需納稅調增。
?工會經費:按工資總額2%計提20萬元,全額撥繳至工會賬戶,用于組織員工活動。
?職工教育經費:支出80萬元用于員工技能培訓,可全額稅前扣除(1000萬×8%),無需調整。
?企業所得稅三項經費的稅務規則
?1.職工福利費
?范圍:包括員工食堂補貼、醫療補助、困難補助、節日禮品等。
?扣除標準:不超過工資薪金總額的14%。
?常見誤區:
股東個人消費(如家庭旅游)偽裝成福利費→面臨稅務稽查風險;
超支部分不得結轉以后年度扣除。
?2.工會經費
?適用范圍:僅限成立工會組織的企業,需提供《工會經費收入專用收據》。
?扣除標準:按工資總額2%計提并撥繳,未實際撥付部分不得扣除。
?案例:某制造企業計提工會經費20萬元,但僅撥付15萬元,剩余5萬元需納稅調增。
?3.職工教育經費
?用途:員工崗位培訓、繼續教育、外聘講師費用等。
?扣除標準:不超過工資總額8%的部分可當年扣除,超支部分可無限期結轉。
?三項經費的會計處理
?1.計提階段
?職工福利費:
借:管理費用/銷售費用——職工福利費140萬元
貸:應付職工薪酬——職工福利費140萬元
?工會經費:
借:管理費用——工會經費20萬元
貸:應付職工薪酬——工會經費20萬元
?職工教育經費:
借:管理費用——職工教育經費80萬元
貸:應付職工薪酬——職工教育經費80萬元
?2.實際支付階段
?福利費支付:
借:應付職工薪酬——職工福利費150萬元
貸:銀行存款150萬元
?撥繳工會經費:
借:應付職工薪酬——工會經費20萬元
貸:銀行存款20萬元